J'ai testé 3 outils de prise de notes

et il est temps de partager mes conclusions

Tu commences certainement à le savoir : j’adore les outils. Et quand il s’agit d’écrire et de prendre des notes, c’est encore pire ! 😆 Il y a plusieurs années, je me suis donc mise à la recherche de l’outil de prise de notes parfait.

Si tu es entrepreneur(e) comme moi, alors tu sais à quel point ça peut être frustrant de capturer plein d’infos super intéressantes, écrire des bouts de contenus, pour ensuite galérer à les retrouver quand t’en as besoin 🙃

Mais au-delà de l’aspect “organisation”, il y a aussi l’aspect plaisir ! J’avais envie d’opter pour un outil qui me procure de la joie au quotidien. Alors j’ai testé, adopté, abandonné différents outils — et sur mon chemin, j’en ai véritablement aimé 3.

Je te les présente aujourd’hui 💡 — tu vas découvrir lequel pourrait le mieux correspondre à tes besoins d’entrepreneur(e), et surtout, comment éviter de perdre des heures à chercher l’outil “parfait” qui n’existe pas.

Notion : mon QG digital

Celui-là c’est facile car il y a 99% de chances que tu le connaisses déjà. Mais voyons-le sous le prisme de la prise de notes ! 🤓

Au quotidien, j’utilise personnellement Notion comme un big QG pour y stocker tout ce qui concerne mon business : mes projets, mes contenus, mes process, les infos administratives… et j’en passe — tout est organisé dans mon Business Friend 🌈

Ses avantages qu’on ne peut ignorer :

1. Sa flexibilité absolue — tu peux TOUT faire avec Notion. C’est comme jouer aux Lego, tu construis ce que tu veux.

2. Le partage en équipe — super avantageux si tu travailles avec d’autres humains. Avec Julie, on bosse souvent ensemble et en temps réel sur une page Notion, c’est idéal pour travailler efficacement à distance.

3. Les automatisations — pour ajouter puissance et profondeur à l’outil.

4. L’esthétique au choix — tu peux opter pour un espace de travail minimaliste comme full personnalisé en créant tes propres bannières de pages, dividers, pictos, etc.

On est donc sur un outil qui peut être 100% adapté à de la prise de notes. Mais on verra si Notion fait le poids face aux autres à la fin de cet article 😏

Gardons quand même en tête les pièges que cache Notion :

• la courbe d’apprentissage — les premiers jours avec l’outil peuvent être difficiles : vu qu’il est possible de TOUT faire, on est parfois un peu perdus.

• les galères de connexion et/ou les lenteurs — sans wifi fiable, la prise de notes devient difficile et c’est clairement rageant. Idem pour les lenteurs de chargement pour certaines pages ou bases de données un peu denses. Si t’as 10 000 notes, c’est compliqué 😬

Bear : la simplicité qui fait du bien

Si Notion est mon QG, Bear c’est mon carnet de notes digital ! 📝 Simple, beau, efficace. Pas de fonctionnalités inutiles, juste ce qu’il faut pour capturer rapidement des idées et prendre des notes, denses ou non.

Les notes sont organisées avec un système de tags : il suffit donc d’ajouter n’importe quel hashtag n’importe où dans la note pour la classer dans une catégorie (et plusieurs # si nécessaire !).

Ce que j’adore sur Bear :

1. la rapidité — ouvrir l’outil, taper sa note et lui ajouter un tag : 10 secondes chrono !

2. le design minimaliste — il n’y a pas de distraction, il n’y a que toi et tes mots. Ce qui représente clairement un luxe par les temps qui courent 🫠

3. la recherche ultra-rapide — tu tapes n’importe quel mot, et hop, toutes tes notes qui en parlent s’affichent instantanément.

Bear est donc devenu mon outil chouchou pour prendre et stocker mes notes depuis plusieurs années 💜 — il est devenu mon véritable second cerveau.

Mais, comme nous tous, il a ses défauts :

• il n’est que sur Apple.

• il ne permet pas la collaboration.

• et la synchronisation entre tes différents appareils (iPhone + Mac par exemple) est payante, 30$/an en moyenne.

Obsidian : un vrai gestionnaire de connaissances

Avec cet outil, on monte clairement d’un level puisqu’il s’adresse plutôt aux passionnés de prise de notes, puisque l’outil a été créé spécifiquement pour ça. Il est souvent utilisé par celles & ceux qui ont besoin et envie d’un système hyper robuste.

Avec Obsidian, on va venir relier nos idées entre elles comme dans un réseau social. Tu vas pouvoir voir, visuellement, comment tes idées et tes notes se connectent entre elles grâce à son graphe de connaissances :

Ce qui est génial avec cet outil :

1. la vue graphique — c’est clairement le truc le plus bluffant, voir ses connaissances/notes sous forme de constellation c’est un peu magique ✨

2. les données sont stockées chez toi — tes notes restent sur ton ordi, si Obsidian ferme demain, tu ne perds rien.

3. la personnalisation extrême — l’interface n’est clairement pas fluffy comme celle de Bear ou aussi minimaliste que Notion, mais tu as à ta disposition des thèmes et des plugins pour mettre un peu de fantaisie.

4. le mode multi-fenêtres — pour ouvrir plusieurs notes en même temps.

Même si l’interface peut être assez rebutante, Obsidian est fait pour prendre et sauvegarder des notes au fil des années, et il est clairement le plus robuste pour le faire.

Mais il n’est pas fait pour tout le monde :

• la complexité peut rendre fou — il faut vraiment plusieurs semaines pour prendre en main l’outil et être à l’aise avec son fonctionnement avant d’espérer y prendre du plaisir.

• application mobile pas ouf — pour prendre des notes à la volée c’est pas l’idéal, dommage.

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Et maintenant, comment choisir ? 🤯

Lorsque j’ai commencé à prendre des notes tous les jours, j’ai expérimenté les 3, pour être sûre de faire le bon choix. Et voici mes conclusions :

1️⃣ Tu veux tout centraliser au même endroit ? (tes projets, tes process, ta to do list, et j’en passe)
→ Notion, sans hésiter ! C’est un couteau suisse digital. Si tu n’as pas envie d’utiliser un nouvel outil spécifiquement pour tes notes alors autant rester sur celui que tu utilises déjà.

2️⃣ Tu cherches la simplicité avant tout ?
→ Bear (si tu es sur Apple, sinon Evernote). Il est tellement facile à comprendre et à prendre en main qu’il est, selon moi, l’outil idéal pour y stocker tes notes et commencer à construire un second cerveau.

3️⃣ Tu veux créer un système de gestion des connaissances ?
→ Obsidian est l’outil idéal pour construire un système robuste et efficace qui traversera les années à tes côtés.

Mais rien de tel qu’un petit récapitulatif :

Mon conseil final & personnel

Au moment où j’écris ces lignes, voici comment j’utilise ces 3 outils :

• Notion pour mes projets, ma création de contenu, la gestion d’entreprise au quotidien.

• Bear — pour noter mes idées rapides et ma prise de notes pour alimenter mon second cerveau en continu.

• Obsidian — je sais qu’il existe si un jour je me sens à l’étroit dans Bear !

De toute façon, l’outil parfait n’existe pas vraiment. Ce qui compte, c’est de choisir celui qui correspond à tes habitudes actuelles.

Commence simple, teste et n’hésite pas à changer si tu te rends compte que ça ne colle pas 🙂 — tu pourras toujours exporter tes notes pour les réimporter dans un autre outil par la suite.

Voilà

Et toi, quel outil utilises-tu pour ta prise de notes ?!