La routine dont mon business a besoin

et qui m'a sauvée maintes et maintes fois

Je suis cheffe de moi-même depuis 2013 et je ne compte plus le nombre de fois où je me suis retrouvée la tête dans le guidon, à jongler entre mes missions, répondre à mes clients, gérer l’administratif (toujours en urgence 🫠), tenir mes deadlines… bref, bosser dans mon entreprise.

Il m’était tout simplement impossible (ou presque !) de consacrer du temps pour travailler SUR mon entreprise.

Concrètement je ne consacrais, par exemple, jamais de temps à :

• réfléchir à mes projets (en cours ou à venir)

• analyser mes performances/mes métriques

• mettre à jour mon site web

• suivre mes objectifs de près

• ou tout simplement prendre de la hauteur sur mon activité !

J’ai donc décidé (il y a plusieurs années maintenant, mais il n’est jamais trop tard pour en parler n’est-ce pas) de consacrer plusieurs heures par semaine à tout ça.

Et c’est ce qu’on appelle plus communément un CEO day 🤓

Qu’est-ce qu’un CEO day, concrètement ?

Finalement le nom importe peu, l’essentiel est que tu comprennes les bénéfices pour, je l’espère, adopter cette routine dans ton planning 💻

C’est une journée, ou une demi-journée (tout dépend de ta rapidité, ou de la liste de choses à analyser) où tu enfiles ta casquette de dirigeant(e) et où tu te consacres uniquement au développement de ton business.

On oublie, temporairement, nos clients pour faire de la place à des tâches en lien avec ta vision, tes objectifs & projets, ta stratégie marketing, ta communication, tes produits & services ou encore ton customer care.

Bref : tout ce qui ne semble pas générer de CA immédiatement mais qui est essentiel pour structurer et faire grandir ton activité sur le long terme.

Adopter une vraie posture de chef.fe d’entreprise

À partir du moment où nous avons un SIRET, nous sommes chef.fe d’entreprise (et oui, j’inclus ici les micro-entrepreneurs, souvent mis de côtés à tort lorsqu’on prononce le mot “dirigeant”).

D’ailleurs, ce CEO day concerne surtout les entrepreneurs qui portent toutes les casquettes puisque cette routine consiste à ne rien oublier et/ou négliger !

Ne se focaliser sur la production n’est pas représentatif de notre quotidien puisque nous devons aussi gérer l’aspect commercial, la comm, les relations clients, etc 🤪

Ton CEO day t’aide donc ni plus ni moins qu’à assumer ton rôle de dirigeant. Et, par définition, prendre ton business au sérieux, être proactif.ive et anticiper l’avenir (plutôt que de subir ton quotidien).

Orienter mon business dans la bonne direction

À mon pic d’activité en tant que social media manager freelance, je gérais jusqu’à 17 clients en simultané. Autant te dire que je n’avais aaaaabsolument pas le temps de mener des réflexions stratégiques et donc j’étais incapable de te dire si j’avançais ou non dans la bonne direction.

💡 Grâce à cette routine hebdomadaire, j’ai enfin du temps dédié pour ça : je clarifie régulièrement ma vision, je définis des objectifs, l’élabore mon plan d’action.

Je réfléchis tout simplement au “pourquoi” et au “comment” de mon activité : et ça m’aide de ouf à prioriser les bons projets !

😏 Croire que la stratégie est réservée aux grosses structures est une erreur. Même en solo on mérite une feuille de route claire !

Analyser les perf’ et prendre des décisions éclairées

Cette session de CEO day me permet aussi de me poser et d’analyser mes chiffres.

Que ce soit l’évolution de mon chiffre d’affaires, de mes dépenses, du nombre d’abonnés à ma newsletter ou encore de la qualité des feedbacks reçus sur mes programmes en ligne.

Ces données me permettent :

• d’identifier ce qui fonctionne vraiment — et donc de réfléchir à comment reproduire ou dupliquer ces actions-là.

• d’ajuster ma trajectoire si nécessaire — “wow, on va arrêter de dépenses ce mois-ci !” ou au contraire “d’après mon prévisionnel je vais pouvoir me permettre cette dépense, cool !”.

• de mesurer ma progression avec objectivité — pour savoir me féliciter intérieurement ou me faire réagir en cas de problème.

En fait, l’idée c’est de ne surtout pas attendre la fin de l’année (!) pour constater une baisse de chiffre d’affaires, des problèmes avec des clients ou simplement pour me questionner sur le sens derrière mon quotidien, mon rythme de travail, mes envies pro… etc 😋

Rendre service à ma moi du futur

Mon CEO day est l’occasion idéale pour optimiser touuute mon organisation : nettoyer mon environnement de travail, automatiser certaines tâches répétitives, planifier mes projets au fil des semaines/des mois, identifier ce que je pourrais déléguer, ou encore créer/améliorer mes process internes.

Si pour certains c’est une perte de temps, pour moi c’est ni plus ni moins que capitaliser sur l’avenir en prenant soin de la Julia du futur 💜

Initier (enfin) de nouveaux projets

À force d’être sans cesse dans l’opérationnel, j’en négligeais l’essentiel : mettre le kiff au centre de mon activité. Bosser pour nos clients c’est génial, mais consacrer aussi du temps à nos lubies et à nos envies profondes l’est tout autant !

Tu auras enfin du temps pour :

• réfléchir et/ou remettre en question ta stratégie marketing

• élaborer une stratégie de prospection

• soigner ton onboarding & outboarding

• brainstormer sur de nouveaux projets excitants

Cette liste est non-exhaustive mais elle te montre concrètement ce qui passait constamment à la trappe au profit de mes clients.

Et je ne suis personnellement pas devenue entrepreneure pour mettre le kiff et mes projets de côté !

Comment démarrer ton CEO day ?!

Tu sais quoi, je te propose d’essayer cette routine 🙂 — comme plus de 4000 freelances & entrepreneurs de notre communauté, commence par un CEO day mensuel (ou hebdomadaire en fonction de tes besoins).

L’essentiel, c’est la régularité. Je ne peux que t’inviter à bloquer cette journée/demi-journée comme si c’était un rendez-vous inamovible avec ta propre entreprise ☕️

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💡 Je te partage ma “Checklist de l’Ombre” qui deviendra, je l’espère, une alliée pour ton entreprise — tu n’as plus qu’à te laisser guider au travers de 4 étapes décortiquées 🤓 Clique sur l’image ci-dessous pour y accéder.

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