Repenser ton planning de A à Z
Pour l'aimer à nouveau 💜
Aaaah parlons d’organisation et de planning aujourd’hui ! 🥳 — Mais peut-être es-tu moins enthousiaste que moi si pour toi la gestion de ton planning est un cauchemar…
tu fais de ton mieux pour structurer tes journées
planifier tes tâches
prioriser tes missions
… jusqu’à l’imprévu, l’urgence ou un obstacle random qui surgit et qui chamboule tout ton bel échafaudage 😆 — du coup :
tu restes focalisé(e) sur l’opérationnel pour tenir tes engagements clients
mais tu sacrifies complètement le temps dédié à toi-même et au développement de ton entreprise.
Classic shit.
C’est généralement à ce moment-là que ton planning devient une source de frustration permanente plutôt qu’un allié : il ne te permet plus d’atteindre tes objectifs ou, pire encore, il te pousse parfois à abandonner tout ce qui n’est pas strictement opérationnel.
💡 Je te propose de changer l’histoire (oui, rien que ça), et d’enfin intégrer les piliers, selon moi, fondamentaux d’un planning d’entrepreneur.e !
l’aspect stratégique
l’aspect opérationnel
l’aspect personnel
Quand l’un de ces ingrédient n’est pas là, même le planning le plus méthodique devient anxiogène et contre-productif 🫠 (imagine un tabouret à deux pieds).
Pour autant, je n’ai pas de solution miracle à te proposer (elle n’existe pas). Par contre, je te partage volontiers les 6 principes que j’applique pour construire un planning d’entrepreneur(e) vraiment efficace dans mon accompagnement Planning Secret Sauce ! 😋
1. Le planning parfait n’existe pas
C’est d’ailleurs précisément pour cette raison qu’aucune recette miracle ne fonctionne pour tout le monde en matière de gestion du temps.
Ce qui marche parfaitement pour moi ne marchera pas parfaitement pour toi, et inversement.
Par contre, tu peux te créer ta propre organisation sur mesure ! Imagine ça comme un jeu de construction : je te fournis les pièces, mais c’est à toi d’assembler ton LEGO (ou ton Tetris, en fonction de ta génération 😂).
💡 Je pose ça là : reproduire à l’identique l’organisation d’un(e) autre entrepreneur(e) revient aussi à suivre un régime miracle. Ça peut sembler efficace à court terme, mais ça finira par générer de nouvelles frustrations à long terme.
Donc pars plutôt de toi — c’est beaucoup plus pertinent.
Garde en tête aussi qu’absolument rien n’est figé. Ton planning doit évoluer au même rythme que tes besoins et tes ambitions !
⛔️ Au lieu de penser : “j’aimerais développer mon activité, mais mon planning actuel ne me le permet pas, alors je verrais plus tard”
🙂 Dis plutôt : “j’aimerais développer mon activité, je vais donc aménager mon temps pour me donner les moyens d’y arriver”.
Tu vois la nuance ? Dans le premier scénario, tu te limites toi-même en restant rigide, ton planning est ta prison. Dans le second, c’est ton planning qui s’adapte à tes priorités, et non l’inverse.
Evidemment, on ne peut pas étirer le temps à l’infini puisqu’il reste limité par nature. L’objectif d’un planning efficace et flexible ce n’est pas de faire tenir 24h dans une journée de 8h : mais plutôt de trouver des solutions adaptées (déléguer, prioriser, etc).
Je t’encourage donc déjà à expérimenter différentes approches ⤵
2. Du temps pour toi
En tant qu’entrepreneur(e), on a tendance à vouloir tout faire, tout le temps. Normal, on a des objectifs ambitieux et on veut se donner les moyens de les atteindre.
Mais souvent, on oublie qu’on a aussi une vie personnelle avec ses propres besoins 😬
La productivité non-stop ça fonctionne bien pour les robots ou pour des Sims avec un cheat code. Mais nous, simples humains, avons besoin de nous accorder des pauses (j’enfonce des portes ouvertes i know) — pour, paradoxalement, gagner en efficacité.
Ce n’est donc pas pour rien si je commence par te parler du temps pour toi. Car sans toi, ton entreprise n’existe pas. C’est une base qu’on oublie tous.
Je me suis personnellement déjà cramée en consacrant toute mon énergie à mon entreprise. Je pensais être super efficace en minimisant les activités “sans valeur ajoutée directe” = comme le repos, les potes, le sport ou même le sommeil.
Spoiler : il s’est produit l’inverse.
C’est mathématique, la fatigue s’accumule toujours, d’une façon où d’une autre ! Les tâches prennent plus de temps, la concentration s’effrite, et la créativité se barre. S’accorder du temps pour soi, c’est loin d’être du temps perdu.
🗓️ To do pour toi :
construis ton planning pro autour de ta vie personnelle — pas l’inverse !
intègre des pauses dans ta journée de travail
planifie des vacances régulièrement et/ou des week-ends prolongés
des créneaux dédiés à tes activités perso (sport, loisirs, bien-être…).
3. Anticiper les imprévus : tout un art
Remettons, encore une fois, l’église au milieu du village : tu peux être la personne la plus organisée du monde, si tu ne laisses aucune place à l’imprévu, il te bouffera 🤪
Faire preuve de pragmatisme en acceptant que tout ne se déroulera pas comme prévu est un bon début ! Si, comme moi, tu as tendance à planifier jusqu’à ton après-midi du 24 mars 2032, garde précieusement ça en tête 🙏🏻
Bien sûr, je ne peux que t’encourager à apprendre à refuser des sollicitations qui menacent ton planning (les potes qui s’invitent à l’improviste, ta famille qui te demande sans cesse des services, et j’en passe…).
Maaaais même avec des limites claires, certains évènements restent imprévisibles…
Tu peux traverser une journée de merde (genre en SPM), rencontrer un problème technique (put*in d’outil !), devoir reprendre une mission depuis le début (on se déteste pour ça), gérer une urgence administrative (classic shit), te déplacer pour un rendez-vous imprévu (oh l’enfant malade).
💡 Le hack : bâtir un planning résilient. To do pour toi :
préserve des plages horaires non planifiées — pour aaabsorber ces imprévus. Concrètement perso j’évite de programmer chaque minute de ma semaine à l’avance. J’essaie plutôt de maintenir des créneaux flexibles pour gérer les surprises, ajuster les missions en fonction des priorités ou de mon mood.
attribue une échéance à chaque action — et prioriser en conséquence. Personnellement, je ne vois pas comment hiérarchiser efficacement sans date limite (que ce soit pour mes projets pro ou perso).
évalue systématiquement l’urgence réelle des “urgences” 😏 — avant de bouleverser complètement ton planning. S’agit-il vraaaiment d’une priorité ? Quel temps nécessite-t-elle ? Quelles seraient les conséquences d’un report ? Puis-je déléguer cette “urgence” ?
Notre objectif ultime : conserver la maîtrise de notre temps et le contrôle de nos journées en toutes circonstances.
4. Les pièges silencieux
Passons maintenant aux trucs fourbes 🤓 — ces situations qui nécessiteraient presque un Master en gestion du temps pour les éviter.
Le manque de réalisme
Ni plus ni moins lorsqu’on sous-estime systématiquement le temps nécessaire pour accomplir quelque chose : et plus tu sous-estimes, plus tu accumules retards et/ou heures supplémentaires non planifiées 🫠
💡 Mon réflexe à tester : prévoir large. Même pour les tâches & missions que je maitrise parfaitement. Avoir plus de temps c’est confortable et ça me permet de garder une qualité de travail élevée 🙏🏻 et alors pour une toute nouvelle tâche, j’exagère carrément mon estimation : je préfère trop de temps que pas assez !
L’illusion du contrôle total
Piège classique pour tout entrepreneur qui se développe : il devient plus difficile pour nous d’être sur tous les fronts simultanément !
💡 Mon réflexe à tester : j’ai simplement accepté qu’il est impossible de tout faire par moi-même 🤓 — généralement, on a 2 options : réduire consciemment notre charge de travail pour maintenir un rythme soutenable, soit déléguer certaines tâches pour libérer du temps et te concentrer sur ce qui requiert vraiment notre expertise personnelle 🧠
L’uniformité temporelle
Nous ne pouvons pas être productifs à chaque heure de la journée. Celle-ci est plutôt rythmée par des pics et des creux d’énergie ⚡️
💡 Mon réflexe à tester : en connaissant +/- bien la répartition de mon énergie dans une journée, j’ai un super-pouvoir pour construire intelligemment mon planning quotidien !
L’imprécision des objectifs
Prévoir de “travailler sur un projet” sans plus de détails est, bien souvent, la porte ouverte à la procrastination 🙃 — nous avons besoin de concret pour se mettre au travail !
💡 Mon réflexe à tester : je décompose systématiquement mes projets en actions concrètes = ce sont elles qui sont inscrites dans mon planning. Par exemple, au lieu de planifier “Lancer mon substack” je vais plutôt prévoir de “Rédiger mon premier post”.
5. On structure le tout !
Pour une structure de planning réussie, tu dois maîtriser à la fois le “quoi” et le “comment” ⤵️
Le “QUOI” représente le contenu concret de ton planning, ta to do list. Ce sont toutes les choses auxquelles tu dois accorder du temps dans ta journée, dans ta semaine.
Que dois-tu accomplir exactement ? 🗓️ Des tâches spécifiques pour avancer sur un projet, pour un client, etc.
Combien de temps vas-tu y consacrer ? ⏳ En prévoyant systématiquement une marge confortable pour éviter les débordements imprévus.
Le “COMMENT” c’est le packaging de tout ça, la structure qui encadre ton planning. C’est adopter des habitudes pour dérouler sereinement tes tâches & missions. Par exemple :
établir des rituels pour optimiser ton orga — personnellement, j’aime consacrer du temps à mes emails en fin de matinée. En dehors de cet horaire, je ne les consulte pas. Ça m’aide à rester concentrée 🙂
sélectionner des méthodes d’orga adaptées à ta personnalité — le time-blocking, pomodoro, et j’en passe ! Il n’y a rien de pire que de s’obstiner à adopter une méthode qui ne nous colle pas à la peau, alors n’hésite pas à en tester plusieurs !
débuter chaque journée par la tâche la plus difficile — c’est souvent une habitude qui évite de procrastiner face aux défis le reste de la journée ! 🤪
6. Si tu es chef/fe d’entreprise alors…
… cela doit se ressentir dans ton planning et dans la gestion de ton temps ! 🙏🏻
Comme on la vu ensemble, la priorité revient toujours à ta vie personnelle et aux tâches à forte valeur ajoutée. On va donc naturellement planifier un rendez-vous chez le médecin et la prod’ de contenu pour un de nos clients.
Soit.
Mais ça ne suffit pas 🥹
En tant que chef.fe d’entreprise tu dois aussi réserver du temps dans ton planning pour des tâches liées à cette posture : l’opérationnel quotidien ET l’aspect stratégique (moins visible, mais tout aussi crucial).
Faire de la veille pour rester en phase avec ton marché, nourrir ta créativité et te renouveler constamment.
Te former régulièrement pour actualiser tes compétences, explorer de nouveaux domaines et maintenir ton avantage concurrentiel.
Prendre du recul sur ton entreprise et t’accorder des moments de réflexion stratégique par rapport à tes objectifs et tes résultats.
Expérimenter et développer de nouvelles idées pour stimuler ta croissance.
Créer des espaces pour les opportunités : networking, collaborations, évènements professionnels, entretien de ton réseau, etc.
😏 La bonne nouvelle, c’est qu’il est tout à fait possible d’optimiser le temps consacré à cette posture stratégique. Comme tout élément de ton planning, cela peut être structuré et organisé selon tes besoins spécifiques.
C’est que ce j’appelle le CEO Day — chez J&J, c’est chaque vendredi.
Concrètement, je consacre mon vendredi matin à suivre une routine spécifique. D’ailleurs, si tu veux t’en inspirer, n’hésite pas à la télécharger ! 💌
J’espère qu’avec ces principes fondamentaux en tête tu parviendras à reconstruire ton planning sur des bases solides et équilibrées (respectueuses de ton bien-être à long terme).
Comme tu peux le constater, il ne s’agit pas d’adopter une méthode rigide et standardisée, mais plutôt de créer un système flexible basé sur des rituels et des habitudes qui s’adaptent continuellement à tes priorités !
Le secret d’un planning d’entrepreneur(e) réussi réside finalement dans un équilibre subtil entre structure et flexibilité, entre ambition et réalisme, et entre développement professionnel et épanouissement personnel.
Cet équilibre, c’est à toi de le définir — personne d’autre ne peut le faire à ta place ! 🤓 Mais si tu as besoin d’aide, jette un oeil à Planning Secret Sauce.
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Très bonne synthèse bravo👍🏻👏🏻...du coup je vais aller lire un de vos autre article😇🤗